e-mail अकाउंट में व्यक्तिगत सुविधा देने के लिए signature फीचर एक शानदार तरीका हो सकता है।
यदि आपके पास कई हस्ताक्षर हैं, तो आप इसे विभिन्न स्थानों में उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि व्यक्तिगत ई-मेल के लिए एक अलग हस्ताक्षर और पेशेवर संचार के लिए एक अलग हस्ताक्षर। Google ने हाल ही में जीमेल में मल्टीपल (मल्टीपल ईमेल सिग्नेचर) फीचर जारी किया है। इस सुविधा का उपयोग करके, आप विभिन्न प्रकार के हस्ताक्षर बना सकते हैं और विभिन्न हस्ताक्षर कार्यालय के काम, व्यक्तिगत और अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
आप विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर बना सकते हैं और उन्हें भेज सकते हैं। हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों पर किया जा सकता है।
1. इसके लिए सबसे पहले अपने जीमेल अकाउंट में लॉगिन करें और सेटिंग्स में जाएं। इसके बाद आपको गियर आइकन पर टैप करना होगा, जो आपको टॉप-राइट में मिलेगा।
2. यहां आपको जनरल टैब में नीचे स्क्रॉल करने के बाद सिग्नेचर का विकल्प दिखाई देगा। यहां नो न्यू सिग्नेचर के तहत क्रिएट न्यू का विकल्प आएगा, जिस पर आपको क्लिक करना है।
3. अब अपना हस्ताक्षर नाम दर्ज करने के बाद, आपको हस्ताक्षर बॉक्स भरना होगा। आप हस्ताक्षर बॉक्स में कोई भी जानकारी दर्ज करना चाहते हैं। आप चाहें तो इसमें एक इमेज या लोगो भी जोड़ सकते हैं। इसी तरह, अलग-अलग उद्देश्यों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा है। यदि आपने हस्ताक्षर जोड़ा है, तो नीचे स्क्रॉल करें और इसे सहेजें परिवर्तन पर क्लिक करके सहेजें।
4. अब आपके द्वारा बनाया गया सिग्नेचर आपके अकाउंट में सेव हो जाएगा। आप अपने ईमेल के लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर भी सेट कर सकते हैं। इसके बाद, आपके हस्ताक्षर भेजे गए मेल पर दिखाई देंगे।
5. आप जब चाहें अपने हस्ताक्षर को संपादित या हटा भी सकते हैं। अगर आप इसे जीमेल ऐप के जरिए करना चाहते हैं, तो यहां सेटिंग्स में जाने के बाद, उस अकाउंट पर क्लिक करें जिसके लिए आप एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं। सेटिंग्स में, आपको मोबाइल हस्ताक्षर विकल्प दिखाई देगा। यहां, आप जो हस्ताक्षर चाहते हैं उसे जोड़ें और इसे ठीक करें।
1. एक जीमेल खाते में कई हस्ताक्षर जोड़ने के बाद, जब आप ई-मेल की रचना करते हैं, तो Google स्वतः ही डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर जोड़ देगा।
2. विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग करने के लिए, आपको ईमेल कम्पोज़ बॉक्स के नीचे एक पेन आइकन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें।
3. यहां, अपनी सुविधा के अनुसार, आप ईमेल की रचना करते समय विभिन्न हस्ताक्षर स्विच कर सकते हैं।